【マルマン/オリジナルインデックス】ウェブで直感的に作れるインデックス。これで仕事が楽になる人、多いのでは?


最近は名刺でも封筒でも、ウェブ上でデザインしてそのまま注文して配達!みたいなサービスがどんどん増えておりますが、これはちょっと意外であり、おっとマルマンさん、渋いですねそうきましたか~と。

ニッチなのには間違いないのですが、この作業でしんどい思いをしている人は、案外多いんじゃないかと思います。つまり、世の中待望のサービス!

こういうものです。

インデックス

そう、いわゆるファイルのインデックスですね。こういう類がまったくないオフィスって、ありえないんじゃないかなと。いち早く情報に到達するために、見やすいインデックスは絶対必要な道具であり機能。

これ、どうやって作っていますか?

社内用、もしくはお客様説明用などでマニュアル的なものを大量に作らないといけないときなど、インデックスは必要不可欠ですが、テプラで印刷したり手書きで書いて貼って、、、これを何十何百という人数分やってたら、わたくしなら頭がおかしくなっちゃいます。

素人作業なので山がズレたりして、やり直したり。考えるだけでイヤですねー。山の数も、市販のインデックスを買うと少し余ってしまったり、逆に足りなかったり。なかなかバシッと決まらないストレスも貯まります。

マルマンオリジナルインデックス

物件ごと、案件ごとに同じ項目の書類をセットするお仕事、例えば不動産屋さんや工事現場、システムのプロジェクトでも必ず必要になる仕事道具です。

マルマンオリジナルインデックス

最近も横浜の傾いてるマンションが話題になっておりますが、マンションの管理組合など、役員もしくは全員が同じ資料を持っておきたい団体というのも、数限りなくありますね。

でもこれ、手書き手作業でやらされる方はたまったものではありません。

そんなあなた?に朗報。あのマルマンさんがウェブでオリジナルのインデックスを注文できる仕組みを作っちゃった。よく出来ています。

ラミタブの注文サイトがレタブ

>>オリジナルインデックス「レタブ」

・3山~15山まで選択可能

・インデックスのカラーは15色からお好きなものをチョイス

・とじ穴は2穴、4穴、30穴、無穴から選べて、2穴と4穴には穴部分にフィルム補強付き

・印刷文字の大きさ、タテ・ヨコ、位置寄せ調整、書体(明朝orゴシック)を自由に設定

マルマンオリジナルインデックス

>>「レタブ」作成ページ

実際にちょっといじってみましたが、直感的にサクサクできますね。どなたでも簡単にご利用いただけると思います。

これはいいもの見つけました。(・∀・)

利用シーンは無限。

病院での個人ごとのデータ・・・同意書、検査データ、経過表、血管造影、、、
医薬品開発や治験期間の案件データ・・・4週後、8週後、12週後、、、
介護施設の個人ファイル・・・医師記録、自立判定、リハ記録、誓約書、、、
総務部から各部署への管理通達・・・法規制、文書管理、運用管理、紙類分類、ISO関連、、、
総務部からの規定集・・・就業規則、賃金規定、退職金規定、退職金規定、、、
本社から各支社支店長あての経営指標・・・経営理念、経営目標、長期経営計画書、、、
弁護士、法律事務所の案件ごとのファイル・・・証拠、資料、裁判所書類、、、
建設会社の現場ファイル・・・点検表、点検記録、測定表、作業手順、、、
建設会社の施主向けファイル・・・契約書、設計書内訳書、実地工程表、、、
不動産会社の物件ファイル・・・物件概要、地図、登記簿謄本、権利書、、、
不動産会社のテナント案件ファイル・・・テナント契約書、テナント覚書、オーナー覚書、、、
不動産会社の物件管理ファイル・・・資金運用、保守点検、補修修繕計画、駐車場管理、、、

などなど。カタログ、マニュアル、タリフの管理運用に最適なインデックスをオリジナルで作って活用されている事業者さんが増加中だそうです。


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posted by Yoshinori Takagi(高木芳紀/文具朝活会・文具祭り) | 2015-10-22 | Posted in その他の文具

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