わたくし、ファックスでのやりとりについて、ずっと思っていることがありまして。
それは何かというと、頭紙の存在です。いわゆる送信のお知らせをする表紙ですね。あれ、要らないんじゃないかと。
もちろん、ビジネスもいろいろですから、必要となるシーンもあるでしょう。しかし、特に要らないのにご丁寧にそんな、、、ということが、その数倍あるような気がするのです。
そこで、相手に「要りません」といちいち言うのはアレですので、せめてうちから発信する時だけでも、頭紙の省略をご了承いただくためのツールを考えました。
まぁ、ただその旨を書いただけのハンコですが。
でも、先方へのファックス表紙を1枚省略するだけで、双方にメリットが生まれるのは明白です。
送る側
・ファックス料金が1枚分安くなる。
・紙代も1枚安くなる。
・紙の印刷代も1枚分安くなる。
受信側
・紙代が1枚安くなる。
・紙の印刷代も1枚分安くなる。
ファックス料金は今いくらくらいなんでしょう。通話料金と同じかと思いますが、当然タダではありませんね。環境によっていろいろだと思いますので、仮に数円としておきましょう。
紙代は？例えばアスクルで一番安い紙は、5,000枚で2,500円弱ですので、2枚で1円と考えます。
印刷代が高いですね。印刷占有率5％ほどの原稿で、A4レーザープリンタの場合、ランニングコストは平均2～3円といったところでしょうか。両者で5円とします。
合計、1回表紙をなくせば、両者で少なくとも6円以上削減できます。一日に10枚カットすれば60円、年間250日でしたら15,000円分、電気代と通信費と紙代が浮きます。無駄に木を切らずに済みます。
（それに、表紙の原稿を打ち込む時間もカットできます。）
自社だけでなく、相手のコストも自動的に下がるところがいいですね。
手前味噌でスミマセン。つばめやオリジナルです。リクエストいただいた、「合計 枚」という欄を足したヴァージョンも近日中に作るつもりです。m(_ _)m
